市城建档案馆新形势下进一步加强城建档案管理工作

根据《住房城乡建设部关于新形势下进一步加强城市建设档案管理工作的通知》（以下简称《 通知》）文件要求，市城建档案馆紧跟时代发展，不断提高政治站位，强化责任担当，在新形势下做好我市城建档案管理，规范建设工程档案归档和移交，取得显著成效。

靠前服务，强化档案过程管理

针对工改平台联合验收新形势，市城建档案馆聚焦城建档案全流程归档，制定《芜湖市住房和城乡建设局关于做好新形势下城市建设档案管理工作的通知》，靠前服务，将档案移交指导工作贯穿整个施工过程，并将档案移交工作前置至竣工验收阶段，实现“验收+承诺”工作机制，全面参与联合验收，提高验收效率，加强城建档案形成全过程管理。

创新方法，优化归档工作流程

为进一步优化归档工作流程，市城建档案馆完善城建档案移交工作制度，并根据工改审批要求，实行了“验收+承诺”工作机制，一次性告知建设单位档案工作要求、开展线上线下指导服务、建立和完善资料归档工作机制等，对建设周期长的重大工程项目，可以分阶段验收，分阶段移交。从开工前、施工中即做好城建档案形成管理服务指导工作，确保各参建单位清晰准确把握城建档案工作要求，填补城建档案形成过程监管空白。为了优化营商环境，我馆提供靠前服务，提供“线上线下”、“一项目一档案”、专人化管理，极大地缩短了归档工作时间，为企业提供便利。

厘清责任，提高档案移交效率

市城建档案馆按照“谁形成、谁负责，谁移交、谁负责”原则全面厘清各参建单位档案管理责任，落实建设工程档案收集、整理、移交各方责任。为强化各参建单位责任清单意识，积极督促建设、勘察、设计、施工、监理等单位及时完成工程文件资料归档工作并形成质量控制，从源头上提高城建档案质量。

2024年，我馆提供建设工程档案线上线下咨询310次，开展城建档案业务指导与培训43次、参训人数237人次，累计接收1160项单体工程，优化营商环境，容缺办理共计934项单体工程，切实把《通知》要求贯彻落实到新形势下城建档案管理工作全过程中，真正发挥城建档案赋能社会发展的价值和作用，推动城建档案高质量发展。